CRM Daten Optimierung
Jeder kennt die Marketing-Abteilungen die immer perfekt aufbereitete Kundendaten an den Vertrieb weitergeben.
Im Arbeitsalltag alle Daten richtig und vollständig zu übergeben ist eine Herausforderung für Marketing-Teams.
Wir haben uns dem Problem angenommen!
AI Workflow für CRM-Daten: Bereinigen, Anreichern, Aktivieren
Das Problem
Dein CRM ist voll – aber nicht unbedingt wertvoll. Die wahren Bremsklötze im Vertrieb sind keine fehlenden Leads, sondern unvollständige, doppelte und veraltete Datensätze:
- Mehrfacheinträge verzerren Forecasts und KPIs
- Fehlende Firmografien & Kontakte bremsen Kampagnen
- Inkonsistente Felder machen sauberes Routing unmöglich
- Manuelle Pflege frisst Zeit, die Sales & Marketing nicht haben
Die Lösung: Unser KI-basierter CRM-Workflow
Wir automatisieren die Datenvorarbeit – von der Bereinigung bis zur Anreicherung – und machen dein Go-to-Market-Team bis zu 80 % effizienter.
Der Workflow übernimmt für dich:
- Deduplication & Normalisierung: Dubletten erkennen, mergen, Schreibweisen vereinheitlichen (z. B. Unternehmensnamen, Domains, Länder, Branchen)
- Validierung & Hygiene: E-Mail- und Domain-Checks, Bounce-Risiko, Roll-Accounts filtern
- Datenanreicherung: Firmografie (Mitarbeiterzahl, Umsatz, Industry Codes), Tech-Stack, Standort, Social Profile, Entscheiderebene
- Kontakt-Mapping: Buying-Center erkennen, Rollen & Einfluss bewerten
- Lead- & Account-Scoring: KI-gestützte Scores auf Basis Fit & Intent
- Routing & Segmentierung: ICP-Zuordnung, Territory-Zuweisung, Playbook-Trigger
- Compliance by Design: DSGVO-konforme Verarbeitung, Lösch- & Suppression-Logiken
- Sync & Governance: Bidirektionale Syncs (CRM, MAP, CDP), Feld-Standards, Änderungsprotokolle
Die Ergebnisse
- +30–50 % mehr nutzbare Leads durch saubere, angereicherte Datensätze
- -70–80 % manueller Pflegeaufwand für Sales Ops & Marketing
- +20–40 % höhere Conversion in Nurtures & Outbound dank präziser Segmentierung
- Zuverlässige Forecasts durch konsistente, deduplizierte Pipeline-Daten
Warum KI allein nicht reicht
„Jetzt kann jedes Team seine CRM-Daten mit KI pflegen“ – klingt gut, scheitert aber in der Praxis.
Die richtige Formel:
- 10 % Datenstrategie & Feld-Definitionen
- 80 % KI-gestützte Automatisierung
- 10 % Qualitätssicherung & Governance
Genau an den ersten und letzten 10 % fehlt es häufig – mit Folgen: inkonsistente Felder, falsches Routing, schwache Kampagnen.
Was unser Workflow konkret leistet
1) Datenhygiene
Fuzzy-Matching, Merge-Policies, Standardisierung (Länder, Branchen, Rollen, Seniorities).
2) Intelligente Anreicherung
Seriöse Quell-Bundles, Confidence-Scores pro Feld, Versionsverlauf je Datensatz.
3) Aktivierung
Automatisches Routing, Audience-Building, Trigger für Plays in CRM/MAP (z. B. HubSpot, Salesforce, Marketo).
Dein Vorteil
- Besseres Targeting: ICP-genaue Listen statt Gießkanne
- Schnellere Sales-Zyklen: richtige Kontakte, richtige Zeit, richtige Botschaft
- Weniger Risiko: DSGVO- und Governance-First statt Wildwuchs
So starten wir
- Data Audit: Status-Check deines CRMs & deiner Felder
- Playbook-Design: Feld-Standards, Scoring, Routing-Regeln
- Implementierung: KI-Workflows, Integrationen, QA-Checks
- Go-Live & Monitoring: Dashboards, Drift-Warnungen, kontinuierliche Optimierung
Bereit für saubere, schlaue CRM-Daten?
In unserer individuellen Onlinedemo zeigen wir dir, wie du Dubletten eliminierst, Daten anreicherst und Revenue-Teams beschleunigst – ohne mehr manuelle Arbeit.
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Das erprobte AI Content Center Tool-Setup:
im Wert von 1.000 EUR pro Monat:
Bereits von uns geprüfte Zielsysteme für AI Inhalte:
*weitere Zielsysteme nach Absprache möglich
Das sagen Kunden:
Tim Petric, Rhenus IT Cycle GmbH
"Ich bin E-Commerce Manager im Konzern. Die Entwicklungen im AI Bereich, mit all den unterschiedlichen Tools und Startups, ist neben meinen Aufgaben, die ich im Unternehmen abdecke kaum überschaubar. Mit AI Content Center haben wir eine Lösung gefunden, die Neuerungen einfach in unsere Marketing-Prozesse integriert."
Christopher Gogolin, Ocha-Ocha®
„Als Start-up Founder stehe ich stetig vor der Herausforderung, neue Trendthemen nicht zu verpassen. Mit dem AI Content Center decke ich alles ab, was sich mit KI automatisieren lässt.“
Jetzt mit AI Workflows durchstarten: